Beruf & Projekte
Aus Gesprächsnotizen, Zusagen und offenen Punkten entsteht eine klare Prioritätenliste – ohne dass jedes Detail erneut zusammengesucht werden muss.
Signature-Produkt von Vivaldi Media
VIAssistPersönliche KI-Organisation
Ein Alltag,
der sich mitdenkt.
VI Assist übersetzt lose Informationen in einen handhabbaren Tagesablauf: aus Nachrichten werden Aufgaben, aus Dokumenten erkennbare Fristen und aus vielen kleinen Verpflichtungen ein persönlicher Überblick.
Persönlich konfigurierbarFreigaben bleiben sichtbarVorschläge statt Alleingänge
Technik im HintergrundDie passende KI für den jeweiligen Auftrag.Nachvollziehbare Nutzung · einstellbare Kostenrahmen
Warum VI Assist
Die unsichtbare Organisationsarbeit wird sichtbar – und leichter.
Viele Menschen verlieren Zeit nicht an große Aufgaben, sondern an das Dazwischen: Informationen wiederfinden, Fristen übertragen, Rückfragen merken, Listen aktualisieren und den nächsten Schritt ableiten. Genau dort setzt VI Assist an.
Der persönliche KI-Assistent schafft aus Texten, Sprache, Bildern und freigegebenen Informationen eine strukturierte Arbeitsfläche. Separate Bereiche für Beruf, Familie, Reisen oder eigene Projekte verhindern, dass unterschiedliche Themen ungeordnet ineinanderlaufen.
Vom Gedanken zum nächsten Schritt
Ein System zwischen Kalender, Schreibtisch und Familienleben.
VI Assist trennt Kontexte, verbindet aber das Wesentliche. So bleibt jeder Bereich übersichtlich, während der Hauptassistent Prioritäten übergreifend sichtbar machen kann.
Privates & Familie
Gemeinsame Termine, Besorgungen und wiederkehrende Aufgaben bleiben auffindbar, ohne berufliche oder andere private Kontexte ungefragt zu vermischen.
Unterwegs & Reisen
Buchungsdaten, Dokumente, Ideen und Packlisten lassen sich zu einer Reiseübersicht zusammenführen, die vor und während der Reise nutzbar bleibt.
Ziele & Interessen
Lernen, Routinen, Hobbys oder Content-Vorhaben erhalten einen eigenen Raum, eine passende Ansprache und individuell definierte Grenzen.
Konkreter Nutzen statt KI-Schlagwort
VI Assist hilft dort, wo im Alltag Zeit verloren geht.
Tagesplanung
Offene Punkte, Termine und Prioritäten in einer realistischen Reihenfolge zusammenstellen und bei Veränderungen neu gewichten.
Fristen erkennen
Aus freigegebenen Unterlagen relevante Daten herausarbeiten und rechtzeitig auf mögliche Handlungsbedarfe aufmerksam machen.
Laufende Verpflichtungen
Abonnements, wiederkehrende Aufgaben und regelmäßige Zahlungen als zusammenhängenden Bereich überblicken.
Gedanken festhalten
Diktate, Fotos und kurze Einfälle so einordnen, dass daraus später wiederauffindbare Informationen oder konkrete Aufgaben werden.
Situationen vorbereiten
Für Gespräche, Einkäufe, Reisen oder Projekte relevante Informationen rechtzeitig zu einer brauchbaren Vorbereitung bündeln.
Persönlich erreichbar
Je nach Situation per Chat, Sprache, Bild oder künftig als dezenter Desktop-Begleiter mit dem eigenen System arbeiten.
VIAssistGuten Morgen
Was heute wichtig ist.
3 Prioritäten2 Termine1 Frist
Kundentermin vorbereitenUnterlagen sind gesammelt
VertragsfristEntscheidung zur Prüfung vormerken
WocheneinkaufListe aus Notizen ergänzen
„Erinnere mich morgen daran und bereite vorher die Unterlagen vor.“
Ihre Arbeitsweise bleibt der Maßstab
Kein fertiger Charakter von der Stange.
VI Assist wird nicht über eine fremde Routine gestülpt. Anrede, Tonalität, gewünschte Eigeninitiative, Themenbereiche und Freigaben werden bewusst eingerichtet und können später verändert oder pausiert werden.
- 01Rahmen festlegen
Entscheiden, wofür VI Assist zuständig sein soll – und wofür ausdrücklich nicht.
- 02Bereiche strukturieren
Beruf, Familie, Reise oder persönliche Ziele mit getrenntem Wissen aufbauen.
- 03Zusammenarbeit verfeinern
Antwortstil, Direktheit und bevorzugte Abläufe durch nachvollziehbare Rückmeldungen anpassen.
- 04Wirkung kontrollieren
Aktivität, Berechtigungen und Verbrauch prüfen, bevor der Einsatz erweitert wird.
Der freiwillige VI-Assist-Ratgeber
Aus Nutzung kann Orientierung entstehen.
Wer den persönlichen Ratgeber bewusst aktiviert, kann VI Assist über einen längeren Zeitraum freigegebene Ziele, Routinen und eigene Rückmeldungen berücksichtigen lassen. Nach mindestens 90 aktiven Tagen und ausreichender Nutzung können daraus verständlich gekennzeichnete Beobachtungen entstehen – etwa zu wiederkehrenden Engpässen, Fortschritten oder sinnvollen nächsten Schritten.
- Nur nach freiwilliger Aktivierung
- Jederzeit pausierbar und transparent verwaltbar
- Beobachtungen und Vorschläge statt Diagnosen
- Keine heimlichen Ableitungen oder automatischen Entscheidungen
Kontrolle ist Teil des Produkts
Eine hilfreiche Assistenz braucht erkennbare Grenzen.
Verbindungen, gespeicherter Kontext und weiterführende Aktionen sollen nicht im Hintergrund verschwinden. Deshalb werden Berechtigungen einzeln vergeben, Bereiche getrennt und wichtige Schritte nachvollziehbar gehalten.
Ihre Freigaben
Kalender, Dokumente und weitere Dienste werden einzeln und bewusst verbunden oder wieder getrennt.
Aktivitätsprotokoll
Wichtige Vorschläge, gespeicherte Informationen und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Menschliche Kontrolle
Bei Unsicherheit fragt der Assistent nach, statt selbstständig eine weitreichende Entscheidung zu treffen.
Klare Grenzen
Medizinische, rechtliche oder finanzielle Entscheidungen werden nicht als Fachberatung ausgegeben.
VI Assist befindet sich im kontrollierten Ausbau. Neue Funktionen und externe Verbindungen werden schrittweise geprüft; eine vorgeschlagene Handlung wird nicht als ausgeführt dargestellt, solange dafür keine verlässliche Bestätigung vorliegt.
International geplant · sprachlich geprüft
Mehrsprachig, ohne beliebig zu wirken.
VI Assist ist für Menschen mit unterschiedlichen Erst- und Alltagssprachen konzipiert. Die Benutzeroberflächen werden schrittweise freigegeben; zentrale europäische Sprachen werden nicht nur technisch übersetzt, sondern redaktionell auf Verständlichkeit und natürliche Formulierungen geprüft.
DeutschEnglishFrançaisItalianoEspañolPortuguêsPolskiMagyarČeštinaSlovenščinaSrpskiSvenskaالعربية
VI AssistEin Signature-Produkt von Vivaldi Media
Zwei klar getrennte Angebote
Persönlicher Begleiter hier. Maßgeschneiderte Unternehmensassistenz dort.
VI Assist ist für die persönliche Organisation einzelner Menschen entwickelt. Davon getrennt konzipiert Vivaldi Media digitale Unternehmensassistenten für Websites, Hotels, Dienstleister und Teams – mit eigener Wissensbasis, Besucherberatung, Vorqualifizierung und professioneller Übergabe an reale Ansprechpartner.
Unternehmenslösungen kennenlernenVI Assist im Browser-Pilot
Erleben Sie, wie aus vielen Einzelteilen ein persönliches System wird.
Im Browser-Pilot können Sie den Hauptassistenten, getrennte Lebensbereiche sowie Eingaben per Text, Sprache und Bild kennenlernen. Sie entscheiden selbst, welche Informationen und Funktionen Sie freigeben.